På vilka sätt kan en post ha värde för en organisation?
På vilka sätt kan en post ha värde för en organisation?

Video: På vilka sätt kan en post ha värde för en organisation?

Video: På vilka sätt kan en post ha värde för en organisation?
Video: Informationssäkerhet i fokus – webbinarie 5: Säkerhetsåtgärder i informationssystem 2024, November
Anonim

Rekord har värde till en byrå för att: De är det grundläggande administrativa verktyg som myndigheten bedriver sin verksamhet med. De dokumenterar myndighetens organisation , funktioner, policyer, beslut, procedurer och väsentliga transaktioner.

Dessutom, varför är register viktiga i en organisation?

Uppgifter är Viktig för deras innehåll och som bevis på kommunikation, beslut, handlingar och historia. Uppgifter stödja öppenhet och transparens genom att dokumentera och tillhandahålla bevis på arbetsaktiviteter och genom att göra dem tillgängliga för allmänheten.

Vet också, vad är journalföring i en organisation? A journalföring policy är en uppsättning regler för att kontrollera dokument och informations livscykel i en organisation , från det att det skapas eller tas emot, tills det lagras för historisk referens eller förstörs. Verksamheten genererar olika dokument i vardagen: fakturor, kontrakt, protokoll etc.

Följaktligen, vilka fyra kategorier används för att klassificera värdet av en post för en organisation?

De fyra kategorier som är används för att klassificera värdet på en post är: Vitala uppgifter : juridiska papper, titlar. Viktig uppgifter : försäljning uppgifter , skatt uppgifter , kontakter. Användbar uppgifter : e-postmeddelanden, brev, anteckningar. Icke väsentliga dokument: meddelanden, bulletiner.

Vad kännetecknar skivor?

Fyra viktiga egenskaper : – Äkthet-A spela in måste vara vad det utger sig för att vara. – Tillförlitlighet-A spela in måste vara en fullständig och korrekt representation av de transaktioner, aktiviteter eller fakta som den intygar. – Integritet-A spela in måste vara komplett och oförändrad.

Rekommenderad: