Innehållsförteckning:

Hur förvarar du pappersdokument?
Hur förvarar du pappersdokument?

Video: Hur förvarar du pappersdokument?

Video: Hur förvarar du pappersdokument?
Video: Hur du använder InnoSpire Go 2024, November
Anonim

Papper register bör vara lagrat mellan 68°F/20°C till 76°F/24,4°C och en relativ luftfuktighet på 35 till 55 procent. Förvaring lagring lådor borta från fukt är avgörande för konservering.

På så sätt, vilket är det bästa sättet att förvara pappersdokument?

  1. Gå papperslös med kontoutdrag och räkningar. Pixabay/stevepb.
  2. Rensa ditt papper.
  3. Strimla personliga dokument.
  4. Återvinn dina högar med tidskrifter och tidningar.
  5. Skapa ett arkiveringssystem.
  6. Lägg en återvinningspåse eller papperskorg nära din ytterdörr.
  7. Skapa en "Take Action"-station för papper som måste hanteras.
  8. Förvara kuponger i en pärm.

På samma sätt, vilket är det bästa sättet att lagra filer?

  1. Gör regelbundna säkerhetskopior. Säkerhetskopiera dina enheter enligt ett regelbundet schema.
  2. Gör arkiv.
  3. Göra kopior.
  4. Förvara dina arkiv på en sval, torr plats.
  5. Begär regelbundna säkerhetskopior av din sociala medieaktivitet.
  6. Konvertera dokument och media från proprietära format.
  7. Överväg att kryptera ditt arkiv.

Med tanke på detta, hur förvarar du viktiga dokument hemma?

Hur du håller dina dokument säkra

  1. Värdeskåp. Det bästa med att lagra viktiga dokument är ett värdeskåp.
  2. Hemmet kassaskåp. För dokument du förvarar hemma, eller kopior av dokument i ditt kassaskåp, skaffa ett hem kassaskåp.
  3. Använd sidlappar av plast.
  4. Använd Shredder.

Hur förvarar jag pappersfiler säkert?

Förvaring av papper uppgifter. Filer bör hållas i god ordning, i en säkra plats. De som innehåller konfidentiella eller personliga uppgifter som personal och student filer måste vara lagrat i låsbara enheter, och bör inte lämnas på skrivbord över natten eller inför besökare.

Rekommenderad: