Innehållsförteckning:
Fem idéer för att hantera din snigelpost
- Ställ in en post insamlingsstation. Hitta en inbox av lämplig storlek, till exempel en återanvänd korg eller förvaringslåda för att samla in dina inkommande post.
- Schemalägg en regelbunden tid för att sortera din post.
- Gör det på rätt sätt.
- Byt till papperslösa kontoutdrag och e-räkningar.
- Ingen för mig, tack.
Att veta är också, hur organiserar du korrespondens?
Låt oss utforska vart och ett av dessa steg mer i detalj så att du kan tillämpa detta enkla organisationssystem på din egen arbetsplats
- Separera dokument efter typ.
- Använd kronologisk och alfabetisk ordning.
- Organisera ditt arkiveringsutrymme.
- Färgkoda ditt arkivsystem.
- Märk ditt arkivsystem.
- Kassera onödiga dokument.
- Digitalisera filer.
Man kan också fråga sig, hur organiserar man filer? 10 filhanteringstips för att hålla ordning på dina elektroniska filer
- Använd standardinstallationsmapparna för programfiler.
- En plats för alla dokument.
- Skapa mappar i en logisk hierarki.
- Nest-mappar i mappar.
- Följ filnamnskonventionerna.
- Var specifik.
- Arkivera när du går.
- Beställ dina filer för din bekvämlighet.
Dessutom, hur organiserar du dina räkningar och e-postmeddelanden?
- Komma igång. Eliminera e-posttrassel genom att skapa ett organiserat postcenter i ditt hem.
- Steg 1: Utse ett område.
- Steg 2: Förvara det med tillbehör.
- Steg 3: Skapa ett system.
- Steg 4: Märk kategorierna.
- Steg 5: Använd systemet.
- Steg 6: Gör det till rutin.
Hur kan jag hantera mina e-postmeddelanden bättre?
4 tips för att bättre hantera din e-postinkorg
- Avsätt tid för att läsa och svara på mejl. Lämna inte ditt e-postprogram öppet hela dagen.
- Vidta åtgärder omedelbart. Att fatta snabba beslut och vidta omedelbara åtgärder hjälper till att hålla din e-postkorg under kontroll.
- Organisera en inkorg med etiketter, mappar och kategorier.
- Avsluta prenumeration från oönskade reklammeddelanden.
