Innehållsförteckning:

Hur organiserar jag mina filer i en mapp?
Hur organiserar jag mina filer i en mapp?

Video: Hur organiserar jag mina filer i en mapp?

Video: Hur organiserar jag mina filer i en mapp?
Video: The Best Way to Organize Your Files and Folders 2024, November
Anonim

Bästa metoder för att organisera datorfiler

  1. Hoppa de Skrivbord. Förvara aldrig filer på ditt skrivbord.
  2. Hoppa över nedladdningar. Låt inte filer sitta i dina nedladdningar mapp .
  3. Fil saker direkt.
  4. Sortera allt en gång i veckan.
  5. Använd beskrivande namn.
  6. Sök är kraftfullt.
  7. Använd inte för många mappar .
  8. Hålla fast vid det.

Bara så, hur organiserar du dina filer?

10 filhanteringstips för att hålla ordning på dina elektroniska filer

  1. Använd standardinstallationsmapparna för programfiler.
  2. En plats för alla dokument.
  3. Skapa mappar i en logisk hierarki.
  4. Nest-mappar i mappar.
  5. Följ filnamnskonventionerna.
  6. Var specifik.
  7. Arkivera när du går.
  8. Beställ dina filer för din bekvämlighet.

Dessutom, vilka är de tre typerna av arkiveringssystem? Arkivering och klassificering system falla in i tre huvud typer : alfabetisk, numerisk och alfanumerisk. Var och en av de här typer av arkiveringssystem har fördelar och nackdelar, beroende på vilken information som lämnas in och sekretessbeläggas.

Därefter är frågan, hur organiserar jag mina pappersfiler och mappar?

  1. Gå papperslös med kontoutdrag och räkningar. Pixabay/stevepb.
  2. Rensa ditt papper.
  3. Strimla personliga dokument.
  4. Återvinn dina högar med tidskrifter och tidningar.
  5. Skapa ett arkiveringssystem.
  6. Lägg en återvinningspåse eller papperskorg nära din ytterdörr.
  7. Skapa en "Take Action"-station för papper som måste hanteras.
  8. Förvara kuponger i en pärm.

Vilka är de 5 grundläggande arkiveringssystemen?

Fem grundläggande arkivering stegen är: Konditionering, Frigöring, Indexering och Kodningssortering.

Rekommenderad: